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VioLedger कैसे काम करता है

VioLedger में सीखने के लिए पाँच भाग हैं: आपकी अपनी मेरा पैसा बही, साझा खर्च, टीमें, मेरा पैसा और साझा का आपस में जुड़ना, और अधिक में दी गई सेटिंग। यह गाइड ऐप में दिखने वाले बटनों और स्विच के नामों के साथ हर भाग को कदम-दर-कदम समझाती है। जहाँ कोई चित्र चलता-फिरता नमूना है, वहाँ आप उसे यहीं आज़मा सकते हैं।

इस पेज का हर चित्र काल्पनिक नामों और संख्याओं वाला नमूना है। यहाँ आप जो भी आज़माते हैं, वह न कहीं सहेजा जाता है और न कहीं भेजा जाता है।

VioLedger एक Android ऐप और एक वेब ऐप है, जो बंद परीक्षण में है। नीचे का हर कदम Android ऐप में और app.violedger.com पर एक जैसा काम करता है; कंप्यूटर पर निचले बार की जगह बाईं ओर मेन्यू दिखता है। प्लान की सीमाएँ तब के लिए तय हैं जब प्लान शुरू होंगे, और आज किसी चीज़ की सीमा नहीं है। सुविधाओं के अवलोकन के लिए सुविधाओं का दौरा देखें।

मेरा पैसा

मेरा पैसा आपकी अपनी निजी बही है। इसे सिर्फ़ आप देख सकते हैं: कोई समूह सदस्य, टीम पदाधिकारी या एडमिन आपके खाते, शेष या प्रविष्टियाँ नहीं पढ़ सकता। प्रविष्टियाँ पहले आपके फ़ोन में सहेजी जाती हैं और ऑनलाइन होने पर भेजी जाती हैं।

आपका पहला खाता और स्कोप चिप

  1. My Moneyमेरा पैसा टैब खोलें और Addजोड़ें पर टैप करें। अगर आपका अभी कोई खाता नहीं है, तो पहले नया खाता फ़ॉर्म खुलता है।
  2. एक Account Typeखाते का प्रकार चुनें, जैसे बैंक या नकद, और Account Nameखाते का नाम लिखें।
  3. Starting Balanceशुरुआती शेष, Currencyमुद्रा (यह आपकी डिफ़ॉल्ट मुद्रा से शुरू होती है) और Opening Dateप्रारंभिक तारीख डालें। प्रारंभिक शेष आय या खर्च नहीं होते।
  4. Scopeदायरा में चुनें कि खाता कहाँ उपलब्ध हो: My Moneyमेरा पैसा, Sharedसाझा और Teamsटीमें। नया मेरा पैसा खाता मेरा पैसा और साझा के साथ शुरू होता है।
  5. विवरण जाँचें और Saveसहेजें पर टैप करें।
  6. और खाते बाद में Moreअधिक, Master dataमूल डेटा, Accountsखाते से गोल प्लस बटन के साथ जोड़ें।

Sharedसाझा तब खाते को उपलब्ध कराता है जब आप मेरा पैसा में साझा खर्च जोड़ते हैं। Teamsटीमें आपका पैसा कभी किसी टीम में नहीं डालता: जो टीम खाता चुनती है, उसे उसी नाम और प्रकार का अपना खाता मिलता है, जो शून्य से शुरू होता है। आपका शेष निजी रहता है।

खाते की मुद्रा बाद में बदली नहीं जा सकती। प्रविष्टियों वाला खाता संग्रहित किया जा सकता है, पर हटाया नहीं जा सकता। जिस भाग में आप हैं, उससे बाहर के खाते स्क्रीन पर तब तक छिपे रहते हैं जब तक आप Show accounts outside this scopeइस दायरे से बाहर के खाते दिखाएँ चालू नहीं करते।

आज़माएँ हर भाग में कौन-से खाते उपलब्ध हैं

Sectionभाग

  • Wallet cashCash · ₹2,000My MoneySharedवॉलेट नकदनकद · ₹2,000मेरा पैसासाझा
  • SBI SavingsBank · ₹12,500My MoneySharedSBI बचतबैंक · ₹12,500मेरा पैसासाझा
  • Club floatCash · offered to teams you manageTeamsक्लब की नकदीनकद · आपकी प्रबंधित टीमों को उपलब्धटीमें

In the My Money section the Teams-only account Club float is hidden, and the line “Some accounts are hidden because they are not offered in this section.” appears with a Show them button. The switch Show accounts outside this scope shows it again.मेरा पैसा भाग में सिर्फ़ टीमों वाला खाता क्लब की नकदी छिपा है, और “कुछ खाते छिपे हैं क्योंकि वे इस अनुभाग के लिए नहीं हैं।” पंक्ति उन्हें दिखाएँ बटन के साथ दिखती है। इस दायरे से बाहर के खाते दिखाएँ स्विच उसे फिर से दिखा देता है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

खर्च जोड़ें, फिर ट्रैश और पूर्ववत करें इस्तेमाल करें

  1. मेरा पैसा पर Addजोड़ें पर टैप करें और Expenseखर्च चुनें। इसी स्क्रीन पर Incomeआय और Transferस्थानांतरण भी मिलते हैं।
  2. Descriptionविवरण, Amountराशि, Categoryश्रेणी और Accountखाता भरें। तारीख और समय अभी के होते हैं।
  3. Saveसहेजें पर टैप करें। संदेश आता है “इस डिवाइस पर सहेजेंगे। कनेक्ट होने पर सिंक होगा।”
  4. किसी प्रविष्टि को हटाने के लिए उसे डिलीट करें। वह ट्रैश में चली जाती है और Undoपूर्ववत करें के साथ संदेश आता है “ट्रैश में ले जाया गया।”
  5. बाद में मेरा पैसा का साइड मेनू खोलें और Trashट्रैश चुनें। Restore transactionलेनदेन पुनर्स्थापित करें प्रविष्टि को वापस ले आता है। Delete foreverहमेशा के लिए हटाएँ उसे हमेशा के लिए हटा देता है, और Empty Trashट्रैश खाली करें भी यही करता है। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।
  6. किसी प्रविष्टि को बदलने के लिए उसे संपादित करें। पुरानी प्रविष्टि इतिहास में उलटी गई प्रविष्टि के रूप में रहती है और उसकी जगह एक नई प्रविष्टि आ जाती है।

संपादित या हटाते समय VioLedger कारण नहीं पूछता। कारण पूछे जाने के लिए Ask for a reason when editing or deletingअधिक, Moreलेन-देन प्राथमिकताएँ में Transaction preferencesसंपादित या हटाते समय कारण पूछें चालू करें। हटाई गई साझा प्रविष्टि अलग तरह से काम करती है: वह समूह में हटाई हुई के रूप में दिखती रहती है।

आज़माकर देखें खर्च जोड़ें, उसे हटाएँ, फिर पूर्ववत करें

Wallet cashवॉलेट नकद

Cashनकद
₹2,000

Trash is empty.ट्रैश खाली है।

  1. Wallet cash starts at ₹2,000.वॉलेट नकद ₹2,000 से शुरू होता है।
  2. Add Expense ₹450, Description Lunch: Wallet cash becomes ₹1,550.₹450 का खर्च जोड़ें, विवरण दोपहर का खाना: वॉलेट नकद ₹1,550 हो जाता है।
  3. Delete it: “Moved to Trash.” with Undo. Wallet cash is ₹2,000 again and Trash holds the entry.उसे हटाएँ: पूर्ववत करें के साथ “ट्रैश में ले जाया गया।” वॉलेट नकद फिर ₹2,000 हो जाता है और ट्रैश में वह प्रविष्टि रहती है।
  4. Undo: “Entry restored.” Wallet cash is ₹1,550.पूर्ववत करें: “प्रविष्टि वापस रख दी गई।” वॉलेट नकद ₹1,550 है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

क्रेडिट कार्ड

  1. Credit Cardक्रेडिट कार्ड प्रकार का खाता जोड़ें। यह देनदारियाँ के नीचे आता है।
  2. Card detailsकार्ड विवरण में Credit limitक्रेडिट सीमा, Statement closing dayस्टेटमेंट समापन दिवस और Payment due dayभुगतान की नियत तिथि भरें। Opening amount owedशुरुआती बकाया राशि धनात्मक संख्या के रूप में भरें।
  3. Payment reminderभुगतान रिमाइंडर और Before due dateनियत तिथि से पहले सेट करें, उसी दिन से लेकर 14 दिन पहले तक। रिमाइंडर के लिए ऐप रिमाइंडर और Android सूचनाएँ चालू होनी चाहिए।
  4. कार्ड को खर्च के Accountखाता के रूप में चुनें। आपका बकाया बढ़ जाता है और उपलब्ध क्रेडिट घट जाता है। सीमा पार करने पर Over limitसीमा से अधिक दिखता है।
  5. अपने बैंक खाते से कार्ड में Transferस्थानांतरण करके कार्ड का भुगतान करें।

खरीदारी एक ही बार खर्च गिनी जाती है। भुगतान एक स्थानांतरण है, इसलिए वह दोबारा खर्च नहीं गिना जाता। रिमाइंडर में खातों के नाम या राशियाँ नहीं होतीं और वे सिर्फ़ आपको स्टेटमेंट देखने की याद दिलाते हैं। VioLedger कार्ड का भुगतान नहीं करता और आपके बैंक स्टेटमेंट से मिलान नहीं करता।

काल्पनिक संख्याओं का उदाहरण: सीमा ₹50,000 और बकाया ₹18,000। ₹2,200 की किराने की खरीदारी से बकाया ₹20,200 हो जाता है और उपलब्ध ₹29,800 रहता है। SBI बचत से ₹5,000 का स्थानांतरण बकाया को ₹15,200 कर देता है।

आवर्ती प्रविष्टियाँ

  1. प्रविष्टि वाली स्क्रीन पर Scheduleअनुसूची पर टैप करें और Onceएक बार, Dailyदैनिक, Weeklyसाप्ताहिक, Monthlyमासिक या Annuallyसालाना चुनें।
  2. शुरू होने की तारीख और समय सेट करें। Advancedउन्नत में आप समाप्ति की तारीख जोड़ सकते हैं।
  3. Post automaticallyअपने आप दर्ज करें चुनें, जो डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, या Review before postingदर्ज करने से पहले समीक्षा करें। समीक्षा में, बकाया प्रविष्टि पर Confirmपुष्टि करें टैप करने के बाद ही शेष बदलता है।
  4. मेरा पैसा के साइड मेनू में Recurring schedulesआवर्ती अनुसूचियाँ खोलें और Skip this occurrenceइस बार छोड़ें, Edit future scheduleभविष्य की अनुसूची बदलें, रोकें, फिर शुरू करें या Delete scheduleअनुसूची हटाएँ चुनें। Schedule historyशेड्यूल का इतिहास में वे प्रविष्टियाँ दिखती हैं जो दर्ज हो चुकी हैं।
  5. Remindersअनुस्मारक टैब में वे अनुसूचित प्रविष्टियाँ दिखती हैं जिनकी तारीख आ गई है या अगले 30 दिनों में आने वाली है।

छोड़ी गई तारीख पर कुछ दर्ज नहीं होता। 31 तारीख की मासिक प्रविष्टि छोटे महीने में महीने के आख़िरी दिन दर्ज होती है। समीक्षा मोड की प्रविष्टि अपने आप कभी दर्ज नहीं होती। अपने आप दर्ज होने वाली प्रविष्टियाँ ऐप खुला होने पर या दोबारा खोलने पर दर्ज होती हैं, और जुड़े हुए खातों के लिए सर्वर से। Android फ़ोन की सूचनाओं में देरी कर सकता है।

काल्पनिक संख्याओं का उदाहरण: मकान किराया ₹15,000, मासिक, हर महीने की 1 तारीख को 9:00 बजे अपने आप दर्ज। रसीद दोहराई नहीं जा सकती।

बजट

  1. मेरा पैसा के साइड मेनू में Budgetsबजट खोलें और Add budgetबजट जोड़ें पर टैप करें।
  2. Categoryश्रेणी चुनें। समूह अपने अंदर की सब श्रेणियों को गिनता है। अंतिम श्रेणी के लिए आप Include subcategoriesउपश्रेणियाँ शामिल करें चालू कर सकते हैं।
  3. Amountराशि लिखें और Periodअवधि चुनें: सप्ताह, महीना, साल या अपनी तारीखें। Repeat for the next periodअगली अवधि के लिए दोहराएँ वैकल्पिक है। Suggestसुझाव आपकी पिछली तीन अवधियों का औसत भर देता है।
  4. स्क्रीन पर Spentखर्च हुआ, Remainingबाकी या Over budget byबजट से अधिक, और आप एक दिन में लगभग कितना खर्च कर सकते हैं, यह दिखता है।
  5. जब आप बजट वाली श्रेणी में खर्च जोड़ते हैं, तो फ़ॉर्म में बजट की सूचना दिखती है। आप फिर भी प्रविष्टि सहेज सकते हैं।
  6. फ़ोन पर सूचना के लिए Tell me at 80% and 100% of a budgetअधिक, Moreअनुभाग सेटिंग, Section settingsमेरा पैसा, My Moneyपैसे के सहायक में Money helpersबजट के 80% और 100% पर बताएँ चालू करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है।

सूचना में श्रेणी का नाम होता है, राशि कभी नहीं। वह तब भेजी जाती है जब आप उस फ़ोन पर नया खर्च सहेजते हैं, और उसके लिए फ़ोन की सूचनाएँ चालू होनी चाहिए। एक ही श्रेणी के दो बजट की तारीखें आपस में नहीं टकरा सकतीं। बजट हटाने से सिर्फ़ बजट हटता है। मुफ़्त प्लान के लिए बजट की संख्या पर सीमा की योजना है।

आज़माकर देखें भोजन का बजट और उसकी 80% की सूचना

Food budgetभोजन का बजट

Month · ₹6,000महीना · ₹6,000
Spent ₹4,800Remaining ₹1,200खर्च हुआ ₹4,800बाकी ₹1,200

Food budget is at 80 percent.भोजन का बजट 80 प्रतिशत पर है।

At ₹4,800 spent (80 percent) a notice says the Food budget is at 80 percent. At ₹6,000 it says a budget has been reached. This needs the switch Tell me at 80% and 100% of a budget, which is off by default.₹4,800 खर्च होने (80 प्रतिशत) पर सूचना बताती है कि भोजन का बजट 80 प्रतिशत पर है। ₹6,000 पर वह बताती है कि बजट पूरा हो गया है। इसके लिए बजट के 80% और 100% पर बताएँ स्विच चालू होना चाहिए, जो डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

लेबल

  1. प्रविष्टि वाली स्क्रीन पर Add labelsलेबल जोड़ें पर टैप करें। एक प्रविष्टि पर आप 8 लेबल तक लगा सकते हैं, हर लेबल 32 अक्षरों तक का।
  2. New labelनया लेबल से एक बनाएँ। लेबल के प्रकार उन्हें समूहों में रखते हैं: Vehicleवाहन, Tripयात्रा, Projectपरियोजना और Other labelsअन्य लेबल।
  3. सूची को Moreअधिक, Master dataमूल डेटा, Transaction tagsलेनदेन टैग में संभालें। नाम बदलने पर प्रभावित प्रविष्टियों का पूर्वावलोकन दिखता है।
  4. इन्हें Reportsरिपोर्ट, By labelलेबल के अनुसार में देखें।

लेबल सिर्फ़ मेरा पैसा में निजी रहते हैं। दो लेबल वाली प्रविष्टि हर लेबल के तहत दिखती है, और कुल में वह एक बार ही गिनी जाती है। अवलोकन के साइड मेनू में Purpose modeउद्देश्य मोड आपके चुने हुए टैग हर नई प्रविष्टि में जोड़ता रहता है, जब तक आप उसे बंद न करें। काल्पनिक संख्याओं का उदाहरण: गोवा यात्रा लेबल वाले होटल ₹2,200 और टैक्सी ₹800 से गोवा यात्रा के तहत ₹3,000 बनते हैं।

रिपोर्ट

  1. मेरा पैसा के साइड मेनू में Reportsरिपोर्ट खोलें।
  2. एक व्यू चुनें: Overviewअवलोकन, By accountखाते के अनुसार, By categoryश्रेणी के अनुसार या By labelलेबल के अनुसार। अवधि शुरू में Current monthइस महीने होती है। उसे सीमित करने के लिए Filtersफ़िल्टर या खोज बॉक्स इस्तेमाल करें।
  3. Report optionsरिपोर्ट विकल्प मेनू में Export PDFPDF निर्यात, Export CSVCSV निर्यात, Advanced reportsविस्तृत रिपोर्ट और Import CSVCSV आयात हैं।
  4. Advanced reportsविस्तृत रिपोर्ट में रुझान और अधिक रिपोर्ट होती हैं, जैसे चालू शेष के साथ खाते का स्टेटमेंट, साल के अंत का सारांश, समय के साथ कुल संपत्ति और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट।
  5. खाते के स्टेटमेंट पर Reconcile with your bankबैंक से मिलान करें से आप बैंक स्टेटमेंट में दिखने वाले हर लेनदेन पर निशान लगा सकते हैं। मिलान किया हुआ शेष बैंक के अंतिम शेष के बराबर होना चाहिए।

हर रिपोर्ट आपके फ़ोन पर उन प्रविष्टियों से निकाली जाती है जिन्हें आप देख सकते हैं। निर्यात एक स्टेटमेंट होता है। प्लान शुरू होने पर, बुनियादी रिपोर्ट मुफ़्त के लिए, मानक रिपोर्ट Plus के लिए, और लेबल, टैग और जर्नल रिपोर्ट Pro के लिए रखने की योजना है। CSV आयात Plus से और निर्यात Pro से देने की योजना है।

बैलेंस छिपाना

  1. किसी भी टैब के ऐप बार में आँख आइकन पर टैप करें। उसके टूलटिप में Hide balancesबैलेंस छिपाएँ लिखा होता है।
  2. अवलोकन और मेरा पैसा की राशियाँ बिंदुओं के रूप में दिखती हैं। उन्हें देखने के लिए आँख पर फिर टैप करें (Show balancesबैलेंस दिखाएँ)।
  3. यह चुनाव आपके खाते में सहेजा जाता है और आपके दूसरे फ़ोन पर भी लागू रहता है।

बैलेंस डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाए जाते हैं। बैलेंस छिपाएँ सिर्फ़ स्क्रीन पर दिखने वाली चीज़ों पर लागू होता है। निर्यात, रिपोर्ट और सूचना वाले ईमेल में असली राशियाँ रहती हैं। Block screenshotsअधिक, Moreखाता और सुरक्षा में Account & securityस्क्रीनशॉट रोकें एक अलग स्विच है।

आज़माकर देखें ऐप बार में आँख

Net worthकुल संपत्ति

₹14,500.00
  • SBI Savings₹12,500.00SBI बचत₹12,500.00
  • Wallet cash₹2,000.00वॉलेट नकद₹2,000.00

With the eye switched on, every amount on Overview and My Money shows as dots until you tap it again.आँख चालू करने पर अवलोकन और मेरा पैसा की हर राशि बिंदुओं के रूप में दिखती है, जब तक आप उसे फिर से टैप न करें।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

साझा

साझा में वह पैसा रहता है जिसे आप दूसरे लोगों के साथ बाँटते हैं। व्यक्ति की बही में आप और एक दूसरा व्यक्ति होते हैं। समूह में कई सदस्य होते हैं। हर एक अपनी अलग बही है, और बही में हर कोई उसकी प्रविष्टियाँ और शेष देखता है। आपका मेरा पैसा निजी रहता है।

व्यक्ति जोड़ें

  1. साझा का साइड मेनू खोलें और Add personव्यक्ति जोड़ें पर टैप करें।
  2. Name, email or phoneनाम, ईमेल या फ़ोन में नाम के पहले कुछ अक्षर लिखें। नतीजे इस क्रम में आते हैं: Already in your peopleआपके लोगों में पहले से है, Connected through a groupसमूह के माध्यम से जुड़े हुए, On VioLedgerVioLedger पर मौजूद।
  3. नाम से VioLedger खाते खोजने के लिए कम से कम 3 अक्षर चाहिए और अधिकतम 10 नतीजे दिखते हैं। हर नतीजे में सिर्फ़ एक नाम और छुपा हुआ संकेत दिखता है, जैसे r***@gmail.com। किसी का पूरा ईमेल या फ़ोन नहीं दिखाया जाता।
  4. संपर्क से किसी को खोजने के लिए पूरा ईमेल या फ़ोन नंबर लिखें। सिर्फ़ ठीक वही मिलने पर खाता मिलता है।
  5. अगर कुछ नहीं मिलता, तो पंक्ति में Invite this personइस व्यक्ति को आमंत्रित करें लिखा होता है। आप संपर्क खाली छोड़कर Add by name onlyसिर्फ़ नाम से जोड़ें भी चुन सकते हैं।
  6. मुद्रा चुनें और Add personव्यक्ति जोड़ें या Add and inviteजोड़ें और आमंत्रित करें पर टैप करें।

नाम की खोज उन खातों को दिखाती है जिनके प्रोफ़ाइल नाम का, या उसके किसी शब्द का, आरंभ आपके लिखे से मिलता है। यह कोई सार्वजनिक निर्देशिका नहीं है, और अपना नाम इससे छिपाने का कोई स्विच नहीं है। खोजने से कभी अपने आप किसी को नहीं जोड़ा जाता।

सिर्फ़ नाम से जोड़े गए व्यक्ति का कोई खाता नहीं होता और जब तक उसे आमंत्रित न किया जाए और वह जुड़ न जाए, उसे कुछ नहीं दिखता। आमंत्रण एक लिंक होता है जो Google Play पर VioLedger का पेज खोलता है। इंस्टॉल करके साइन इन करने के बाद व्यक्ति को वह Invitations for meमेरे लिए आमंत्रण में मिलता है, जो उसके सत्यापित ईमेल या फ़ोन से मिलाया जाता है। टाइप करने के लिए कोई कोड नहीं है। लिंक 7 दिन चलता है।

आज़माकर देखें नाम के पहले अक्षरों से किसी व्यक्ति को खोजें

  • Typing “chi” lists Chitra Nair, c***@gmail.com, under On VioLedger, with other matches.“chi” टाइप करने पर VioLedger पर मौजूद के तहत चित्रा नायर, c***@gmail.com दिखती हैं, साथ में दूसरे नतीजे भी।
  • Typing “ch” lists nothing, because at least 3 letters are needed.“ch” टाइप करने पर कुछ नहीं दिखता, क्योंकि कम से कम 3 अक्षर चाहिए।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

समूह बनाएँ

  1. साझा के साइड मेनू में Create groupसमूह बनाएँ पर टैप करें। समूह फ़िल्टर पर Addजोड़ें भी यही करता है।
  2. Group nameसमूह का नाम लिखें। विवरण, फ़ोटो, आइकन (यात्रा, घर, जोड़ा, दोस्त, क्लब, परिवार, काम या अन्य) और मुद्रा वैकल्पिक हैं।
  3. ऊपर वाली खोज इस्तेमाल करने के लिए Add peopleलोग जोड़ें पर टैप करें, या Invite via linkलिंक से आमंत्रित करें। फिर Doneहो गया पर टैप करें।
  4. समूह के शीर्ष पर Settle upहिसाब चुकाएँ, Balancesशेष, Totalsकुल और Chartsचार्ट हैं।

समूह में एक एडमिन होता है, जो उसे बनाने वाला है, और सदस्य होते हैं। उसमें कोई अध्यक्ष या कोषाध्यक्ष नहीं होता: ये भूमिकाएँ टीमें की हैं। एडमिन एडमिन का पद किसी और को सौंप सकता है। दूसरे सदस्य को 48 घंटे के भीतर उसे स्वीकार करना होता है।

आमंत्रण लिंक वाला कोई भी व्यक्ति साइन इन करके जुड़ सकता है और समूह का साझा इतिहास देख सकता है, इसलिए उसे सिर्फ़ उसी व्यक्ति को भेजें जिसे आप चाहते हैं। मुफ़्त प्लान के लिए आपके बनाए 2 समूहों की सीमा की योजना है। समूह में लोगों की संख्या पर कभी सीमा नहीं होती।

खर्च जोड़ें और बँटवारे के तरीके

  1. समूह में Add expenseखर्च जोड़ें पर टैप करें। किसी व्यक्ति के लिए Addजोड़ें पर टैप करें, व्यक्ति चुनें और Continue to expenseखर्च पर आगे बढ़ें पर टैप करें।
  2. Descriptionविवरण और Amountराशि लिखें, और Paid byभुगतानकर्ता जाँचें।
  3. बँटवारे का सारांश खोलें और Adjust splitबँटवारा बदलें चुनें: Equallyबराबर, सटीक राशियों के लिए Unequallyअलग राशियाँ, By percentagesप्रतिशत से, जिनका कुल 100 होना चाहिए, या By sharesहिस्सों से। दो हिस्से वाला एक हिस्से वाले से दोगुना देता है। By adjustmentसमायोजन से बाकी राशि के बराबर बँटवारे में अतिरिक्त राशियाँ जोड़ता है।
  4. एक से ज़्यादा लोग भुगतान कर सकते हैं। भुगतान करने वालों की राशियों का जोड़ कुल के बराबर होना चाहिए।
  5. समीक्षा खोलने के लिए सही के निशान पर टैप करें, फिर Confirmपुष्टि करें पर टैप करें।

किसी व्यक्ति के लिए नई प्रविष्टि “आपको पूरी राशि मिलनी है” से शुरू होती है। समूह के लिए वह इस तरह शुरू होती है कि आपने भुगतान किया और सब बराबर हिस्सा बाँटते हैं। हिस्से पैसे तक पूरे किए जाते हैं ताकि जोड़ हमेशा कुल के बराबर रहे। हर मुद्रा का अपना शेष रहता है। संपादन या हटाना एक उलटाव के रूप में सहेजा जाता है, और संपादन में एक नई प्रविष्टि भी, कारण के साथ। प्रविष्टि में शामिल लोगों को बताया जाता है।

आज़माकर देखें एक बिल को तीन लोगों में बाँटें

Splitबँटवारा

  • Raviरवि₹1,000.00
  • Anilअनिल₹1,000.00
  • Chitraचित्रा₹1,000.00

  • Equally: ₹1,000.00 each.बराबर: हर एक ₹1,000.00।
  • Unequally: Ravi ₹1,200.00, Anil ₹1,000.00, Chitra ₹800.00.अलग राशियाँ: रवि ₹1,200.00, अनिल ₹1,000.00, चित्रा ₹800.00।
  • By percentages 40, 30 and 30: ₹1,200.00, ₹900.00 and ₹900.00.प्रतिशत से 40, 30 और 30: ₹1,200.00, ₹900.00 और ₹900.00।
  • By shares 2, 1 and 1: ₹1,500.00, ₹750.00 and ₹750.00.हिस्सों से 2, 1 और 1: ₹1,500.00, ₹750.00 और ₹750.00।
  • Every mode adds up to ₹3,000.00.हर तरीके का जोड़ ₹3,000.00 होता है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

किसे किसका देना है, और समूह के कर्ज़ सरल करें

  1. साझा सूची में हर पंक्ति पर Owes youआपको देना है, You oweआपको देना है या Settled upहिसाब चुकता लिखा होता है, हर मुद्रा के लिए अलग।
  2. समूह के अंदर किसे किसका देना है देखने के लिए Shared balancesसाझा शेष खोलें, या Balancesशेष पर टैप करें। Totalsकुल में कुल खर्च और Your shareआपका हिस्सा दिखता है।
  3. Group settingsसमूह सेटिंग्स खोलें और Simplify group debtsसमूह के कर्ज़ सरल करें ढूँढें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, और इसे सिर्फ़ समूह का एडमिन बदल सकता है।
  4. इसके चालू होने पर Suggested paymentsसुझाए गए भुगतान में कम भुगतान दिखते हैं। आप “सरलीकरण बंद” और “सरलीकरण चालू” की तुलना कर सकते हैं।

सुझाव कभी मूल खर्चों या किसी के शुद्ध शेष को नहीं बदलते। हर मुद्रा अलग रहती है।

आज़माएँ समूह में कम भुगतान

Who owes whomकिसे किसका देना है

  • A owes B₹500ए पर बी का बकाया₹500
  • B owes C₹500बी पर सी का बकाया₹500

Net: A owes ₹500, B is even, C is owed ₹500.शुद्ध स्थिति: ए को ₹500 देने हैं, बी का हिसाब बराबर है, सी को ₹500 मिलने हैं।

Suggested paymentsसुझाए गए भुगतान

  • A pays C₹500ए, सी को भुगतान करता है₹500

With Simplify group debts on, the suggestion is A pays C ₹500. With it off, A pays B ₹500 and B pays C ₹500. Everyone's net balance is the same either way.समूह के कर्ज़ सरल करें चालू होने पर सुझाव यह होता है कि ए, सी को ₹500 दे। इसके बंद होने पर ए, बी को ₹500 देता है और बी, सी को ₹500 देता है। दोनों तरह से सबका शुद्ध शेष एक जैसा रहता है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

हिसाब चुकाएँ और UPI

  1. व्यक्ति या समूह खोलें और Settle upहिसाब चुकाएँ पर टैप करें। समूह में मेनू में Record paymentभुगतान दर्ज करें का विकल्प भी मिलता है।
  2. Paid byभुगतानकर्ता, Paid toभुगतान पाने वाला, Amountराशि, तारीख़ और Notesटिप्पणियाँ भरें।
  3. VioLedger के बाहर भुगतान करें, फिर भुगतान दर्ज करें। अगर दूसरे व्यक्ति ने UPI ID सहेजा है, तो Pay with a UPI appUPI ऐप से भुगतान करें आपका UPI ऐप खोलता है, जिसमें पाने वाला और राशि पहले से भरे होते हैं। Copy UPI IDUPI ID कॉपी करें और Scan with another phone to payदूसरे फ़ोन से स्कैन करके भुगतान करें भी वहीं मिलते हैं। बाद में I have paid, record itमैंने भुगतान कर दिया, दर्ज करें पर टैप करें।
  4. साझा सूची में Settle allसब चुकता करें किसी व्यक्ति के साथ आपकी हर साझा बही में एक-एक हिसाब दर्ज करता है। हाथ बदलती है केवल शुद्ध राशि।

VioLedger यह नहीं देख सकता कि UPI भुगतान पूरा हुआ या नहीं। अपना UPI ऐप देखें, फिर भुगतान यहाँ दर्ज करें। UPI केवल रुपयों में चलता है, और हर UPI ऐप या बैंक पहले से भरा हुआ निजी भुगतान स्वीकार नहीं करता।

भुगतान केवल मौजूदा बकाया चुकाता है। इससे कोई खर्च या आय नहीं जुड़ती, और जितना बकाया है उससे ज़्यादा दर्ज नहीं किया जा सकता। अपना UPI ID Moreअधिक, Account & securityखाता और सुरक्षा में My UPI IDमेरा UPI ID के नीचे सहेजें। इसे केवल वही लोग देख सकते हैं जिनके साथ आप पैसे बाँटते हैं।

अनुस्मारक

  1. जिस व्यक्ति को आपको पैसे देने हैं, उस पर Remindयाद दिलाएँ पर टैप करें।
  2. Remind in VioLedgerVioLedger में याद दिलाएँ उनके फ़ोन पर सूचना भेजता है। यह हर व्यक्ति के लिए दिन में एक बार काम करता है, लॉक स्क्रीन पर कोई राशि नहीं दिखाता, और अगर उनका VioLedger खाता नहीं है तो उपलब्ध नहीं होता।
  3. Send a reminderयाद दिलाएँ आपके लिए WhatsApp या ईमेल संदेश तैयार करता है, जिसे आप खुद देखकर भेजते हैं, एक बार या दोहराकर।
  4. साझा के साइड मेनू की Remindersअनुस्मारक सूची में Review & sendसमीक्षा करें और भेजें, Mark sentभेजा हुआ दर्ज करें, Keep pendingलंबित रखें, स्नूज़, Skip this occurrenceइस बार छोड़ें, रोकना और Remove reminderअनुस्मारक हटाएँ मिलते हैं।

अनुस्मारक कभी अपने आप नहीं भेजा जाता और कभी किसी शेष को नहीं बदलता। WhatsApp अनुस्मारक में कोई UPI लिंक नहीं होता। सूची में केवल वही लोग आते हैं जिन पर अभी आपका बकाया है। शब्द Moreअधिक, Section settingsअनुभाग सेटिंग, Sharedसाझा, Payment remindersभुगतान अनुस्मारक में तय करें। मुफ़्त प्लान के लिए 5 सक्रिय अनुस्मारकों की सीमा तय की जा रही है।

प्रविष्टियाँ कौन बदल सकता है

  1. समूह में Group settingsसमूह सेटिंग्स खोलें और Who can change entriesएंट्री कौन बदल सकता है खोजें। इसे केवल प्रशासक बदल सकता है।
  2. Only the people in the entryकेवल एंट्री में शामिल लोग चुनें, जो डिफ़ॉल्ट है, या Any member of the groupग्रुप का कोई भी सदस्य।
  3. जिन लोगों को अनुमति है, वे प्रविष्टि संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं या उलट सकते हैं। प्रविष्टि के सभी लोगों को बताया जाता है।

प्रविष्टि में शामिल लोग वे हैं जिन्होंने भुगतान किया या जिनका हिस्सा है, साथ ही इसे बनाने वाला व्यक्ति और समूह का प्रशासक। व्यक्ति की बही में ऐसी कोई सेटिंग नहीं होती: दोनों लोग कोई भी प्रविष्टि बदल सकते हैं। कुछ भी उसी जगह संपादित नहीं होता, इसलिए इतिहास बना रहता है, और हटाई गई साझा प्रविष्टि समूह में हटाई गई के रूप में दिखती रहती है।

टीमें

टीम किसी क्लब, समिति, दुकान या प्रोजेक्ट के लिए अलग बही है। हर व्यक्ति को क्या दिखता है, यह उसकी भूमिका पर निर्भर करता है। टीम का पैसा टीम की अपनी बही में रहता है, और टीमें कभी मेरा पैसा से जुड़ी नहीं होतीं।

अगले अपडेट में से चिह्नित बातें बन चुकी हैं और अभी सबके लिए उपलब्ध नहीं हैं। ये अगले ऐप अपडेट के साथ आएँगी। इसमें शेष कौन देखता है, मंज़ूर करने वाले का खाता चुनना, धारक और नकद किसके पास, पूरी शेष राशि भेजें, मेरे पास रखा टीम का पैसा, और टीम में ले जाएँ शामिल हैं।

टीम और प्रशासक बनाएँ

  1. Teamsटीमें टैब खोलें और Create teamटीम बनाएँ पर टैप करें।
  2. Team nameटीम का नाम लिखें और Team typeटीम का प्रकार और Base currencyआधार मुद्रा चुनें। विवरण और तस्वीर वैकल्पिक हैं। टीम का इस्तेमाल शुरू होने के बाद आधार मुद्रा बदली नहीं जा सकती।
  3. सहेजें, फिर Membersसदस्य टैब से लोगों को जोड़ें।

आप टीम के प्रशासक बन जाते हैं, और आपके पास कोई भी भूमिका हो, पूरी पहुँच रहती है। प्रशासक कोई ऐसी भूमिका नहीं है जो आप किसी को देते हैं। टीम के अंदर के टैब हैं: अवलोकन, लेनदेन, खाते, मंज़ूरियाँ, योगदान, आवर्ती, प्रतिपूर्ति, सदस्य, संपत्तियाँ, रिपोर्ट और सेटिंग। हर सदस्य को क्या दिखता है, यह उसकी भूमिका पर निर्भर करता है।

टीम उस व्यक्ति के प्लान का उपयोग करती है जिसने उसे बनाया है, और जो सदस्य केवल जुड़ते हैं, वे अपना कोई प्लान उपयोग नहीं करते। मुफ़्त प्लान के लिए 2 टीमें और हर टीम में महीने में 200 टीम लेनदेन तय किए जा रहे हैं।

भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

  1. टीम खोलें, फिर Settingsसेटिंग और Roles and accessभूमिकाएँ और पहुँच।
  2. पहले से बने पद हैं अध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष, कार्यकारी और सदस्य। आप इस टीम के लिए किसी पद का नाम बदल सकते हैं और उसे वापस करने के लिए Reset to defaultडिफ़ॉल्ट पर लौटाएँ का उपयोग कर सकते हैं, या अपनी भूमिका बनाने के लिए Add roleभूमिका जोड़ें का उपयोग करें।
  3. एक व्यक्ति की कई भूमिकाएँ हो सकती हैं और उसे उन सबके अधिकार एक साथ मिलते हैं।
  4. अपनी बनाई भूमिका की समाप्ति तिथि हो सकती है और Most to spend directly (optional)सीधे खर्च की अधिकतम राशि (वैकल्पिक) भी। उस राशि से ऊपर का खर्च मंज़ूरी के लिए जाता है। आय पर कोई सीमा नहीं है।
  5. इसी स्क्रीन पर Allow approving your own entriesअपनी प्रविष्टियाँ खुद मंज़ूर करने दें है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है, साथ ही Close the booksबही बंद करें, Receipt needed aboveइससे ऊपर रसीद ज़रूरी और Activity logगतिविधि लॉग हैं।

कोषाध्यक्ष की भूमिका एक समय में एक ही व्यक्ति के पास होती है और केवल हस्तांतरण से बदलती है। जो भी प्रविष्टियाँ जोड़ सकता है, मंज़ूर कर सकता है या सुधार सकता है, वह बही भी देखता है।

आज़माएँ हर बनी-बनाई भूमिका क्या कर सकती है

Roleभूमिका

Permissions of each built-in roleहर बनी-बनाई भूमिका की अनुमतियाँ
PermissionअनुमतिAdministratorप्रशासकPresidentअध्यक्षSecretaryसचिवTreasurerकोषाध्यक्षExecutiveकार्यकारीMemberसदस्य
Add entries for approvalAdd expenses, income or transfers that wait for approvalमंज़ूरी के लिए प्रविष्टियाँ जोड़ेंऐसे खर्च, आय या स्थानांतरण जोड़ें जो मंज़ूरी का इंतज़ार करेंYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँ
Add entries directlyAdd straight into the booksसीधे प्रविष्टियाँ जोड़ेंसीधे बही में जोड़ेंYesहाँNoनहींNoनहींYesहाँNoनहींNoनहीं
Approve entriesApprove or reject entries others addप्रविष्टियाँ मंज़ूर करेंदूसरों की जोड़ी प्रविष्टियाँ मंज़ूर या अस्वीकार करेंYesहाँYesहाँNoनहींYesहाँNoनहींNoनहीं
Correct any entryReverse or correct entries added by othersकोई भी प्रविष्टि सुधारेंदूसरों की जोड़ी प्रविष्टियाँ उलटें या सुधारेंYesहाँNoनहींNoनहींYesहाँNoनहींNoनहीं
See transactionsOpen the list of entriesलेनदेन देखेंप्रविष्टियों की सूची खोलेंYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँ
See balancesSee balances and totalsशेष देखेंशेष और कुल राशि देखेंYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँNoनहीं
See reportsOpen graphs and reportsरिपोर्ट देखेंग्राफ़ और रिपोर्ट खोलेंYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँNoनहीं
See sensitive detailsSee details the team marked as privateसंवेदनशील विवरण देखेंटीम ने जिन विवरणों को निजी रखा है, उन्हें देखेंYesहाँYesहाँNoनहींYesहाँNoनहींNoनहीं
Export dataDownload or share the booksडेटा निर्यात करेंबही डाउनलोड करें या साझा करेंYesहाँNoनहींNoनहींYesहाँNoनहींNoनहीं
Manage accountsAdd and change the team's accountsखाते प्रबंधित करेंटीम के खाते जोड़ें और बदलेंYesहाँYesहाँYesहाँYesहाँNoनहींNoनहीं
Manage membersAdd, invite and remove peopleसदस्य प्रबंधित करेंलोगों को जोड़ें, आमंत्रित करें और हटाएँYesहाँYesहाँYesहाँNoनहींNoनहींNoनहीं
Manage rolesCreate roles and choose who holds themभूमिकाएँ प्रबंधित करेंभूमिकाएँ बनाएँ और तय करें कि वे किसके पास होंYesहाँYesहाँNoनहींNoनहींNoनहींNoनहीं

The Administrator is the person who created the team and is not a role you can assign. Members see balances through the team switch described under Who sees balances.प्रशासक वह व्यक्ति है जिसने टीम बनाई है, और यह ऐसी भूमिका नहीं है जो आप किसी को दे सकें। सदस्य शेष राशि टीम स्विच से देखते हैं, जिसका वर्णन शेष कौन देखता है के अंतर्गत है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

मंज़ूरी के लिए प्रविष्टि जोड़ें

  1. टीम के अंदर Add transactionलेनदेन जोड़ें पर टैप करें और आय, खर्च या स्थानांतरण चुनें।
  2. जिस व्यक्ति के पास केवल Add entries for approvalमंज़ूरी के लिए प्रविष्टियाँ जोड़ें है, उसे Submit for approvalमंज़ूरी के लिए भेजें दिखता है। संदेश यह होता है: “मंज़ूरी के लिए भेजा गया। मंज़ूर होते ही बही में जुड़ेगा।”
  3. जिस व्यक्ति के पास Add entries directlyसीधे प्रविष्टियाँ जोड़ें है, उसकी प्रविष्टि तुरंत दर्ज हो जाती है, जब तक राशि उसकी सीधी सीमा से ऊपर न हो।
  4. प्रतीक्षा में पड़ी प्रविष्टि केवल एक अनुरोध है। मंज़ूर होने तक यह किसी शेष या रिपोर्ट में नहीं होती। इसे जोड़ने वाला व्यक्ति Changeबदलें पर टैप करके इसे बदल सकता है, या Take backवापस लें पर टैप करके अनुरोध वापस ले सकता है।
  5. दर्ज होने के बाद इसे केवल जोड़ने वाला या Correct any entryकोई भी प्रविष्टि सुधारें वाला व्यक्ति बदल सकता है। बाकी लोग Ask to changeबदलाव का अनुरोध करें या Ask to deleteहटाने का अनुरोध करें पर टैप करते हैं, और मंज़ूर करने वाला तय करता है।

हर बदलाव एक उलट प्रविष्टि और एक नई प्रविष्टि होता है, इसलिए इतिहास बना रहता है। Receipt needed aboveइससे ऊपर रसीद ज़रूरी उस राशि से ऊपर के बिना रसीद वाले खर्च को मंज़ूरियों में सूचीबद्ध करता है। यह प्रविष्टि को रोकता नहीं है। प्रतीक्षा में पड़ा अनुरोध रसीदें नहीं ले सकता, इसलिए मंज़ूरी के बाद रसीद जोड़ें। जो लोग भूमिकाएँ प्रबंधित करते हैं और संवेदनशील विवरण देख सकते हैं, वे किसी प्रविष्टि के लिए Hide from membersसदस्यों से छिपाएँ चुन सकते हैं।

मंज़ूरियाँ, और मंज़ूर करने वाले का खाता चुनना अगले अपडेट में

  1. Approvalsमंज़ूरियाँ खोलें। Waiting for approvalमंज़ूरी की प्रतीक्षा में की प्रविष्टियाँ वे लोग संभाल सकते हैं जिनके पास Approve entriesप्रविष्टियाँ मंज़ूर करें है।
  2. Approveमंज़ूर करें या Rejectअस्वीकार करें पर टैप करें। अस्वीकार करने के साथ कारण भी दिया जा सकता है। आप अपनी प्रविष्टि मंज़ूर नहीं कर सकते, जब तक Allow approving your own entriesअपनी प्रविष्टियाँ खुद मंज़ूर करने दें चालू न हो।
  3. आय या खर्च के अनुरोध के लिए कार्ड पर Into accountइस खाते में दिखता है। यह उस खाते से शुरू होता है जो सदस्य ने चुना था, और “सदस्य द्वारा चुना गया” के रूप में दिखता है।
  4. अगर पैसा कहीं और का है, तो उसी टीम का और उसी मुद्रा का कोई दूसरा सक्रिय खाता चुनें, फिर Approveमंज़ूर करें पर टैप करें।
  5. तब कार्ड पर लिखा होता है “सदस्य द्वारा चुना गया: X · इसमें मंज़ूर: Y”, और सदस्य की सूचना बताती है कि प्रविष्टि Y में मंज़ूर हुई।

इस खाते में का विकल्प केवल आय और खर्च के लिए मिलता है। स्थानांतरण उन्हीं खातों के साथ रहता है जिनके साथ वह दर्ज किया गया था। दूसरी टीम का खाता नहीं चुना जा सकता।

आज़माएँ मंज़ूर करने वाला खाता चुनता है

Waiting for approval Waitingमंज़ूरी की प्रतीक्षा में प्रतीक्षा में

  • Income from ChitraChosen by member: Team cash₹50चित्रा से आयसदस्य द्वारा चुना गया: टीम नकद₹50

Team accountsटीम के खाते

  • Team cash₹500टीम नकद₹500
  • SIB team money₹500SIB टीम की राशि₹500
  • Total₹1,000कुल₹1,000

Chitra's ₹50 income waits under Approvals and is in no balance. The approver picks SIB team money in Into account and taps Approve. SIB team money becomes ₹550, Team cash stays ₹500 and the total is ₹1,050.चित्रा की ₹50 की आय मंज़ूरियों में प्रतीक्षा में है और किसी शेष में नहीं है। मंज़ूर करने वाला इस खाते में में SIB टीम की राशि चुनता है और मंज़ूर करें पर टैप करता है। SIB टीम की राशि ₹550 हो जाती है, टीम नकद ₹500 ही रहता है और कुल ₹1,050 होता है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

एक निधि को खातों में बाँटें अगले अपडेट में

  1. टीम के अंदर Add transactionलेनदेन जोड़ें पर टैप करें और Transferस्थानांतरण चुनें।
  2. From accountस्रोत खाता और To accountगंतव्य खाता चुनें।
  3. गंतव्य के नीचे Move full balanceपूरी शेष राशि भेजें पर टैप करें। बटन पर राशि भी दिखती है, जैसे “पूरी शेष राशि भेजें · ₹25,000”। यह स्रोत खाते की पूरी शेष राशि भर देता है, और तब दिखता है जब आप शेष देख सकते हैं और शेष शून्य से ऊपर हो।
  4. पैसे को दो खातों में बाँटने के लिए, पहले स्थानांतरण में उसका एक हिस्सा डालें और बाकी के लिए दूसरे स्थानांतरण में पूरी शेष राशि भेजें का उपयोग करें।
  5. हर स्थानांतरण सहेजें।

टीम के दो खातों के बीच स्थानांतरण टीम के अंदर ही पैसा ले जाता है। कुल वही रहता है।

आज़माएँ पूरी शेष राशि को दो खातों में भेजें

Team accountsटीम के खाते

  • ISM fund account₹25,000ISM निधि खाता₹25,000
  • SBI team money₹0SBI टीम की राशि₹0
  • Team cash₹0टीम नकद₹0
  • Total₹25,000कुल₹25,000

Transfer from ISM fund accountISM निधि खाते से स्थानांतरण

Move ₹15,000 to SBI team money, then use Move full balance to send the remaining ₹10,000 to Team cash. The three accounts always add up to ₹25,000.₹15,000 SBI टीम की राशि में भेजें, फिर बचे हुए ₹10,000 टीम नकद में भेजने के लिए पूरी शेष राशि भेजें का उपयोग करें। तीनों खाते हमेशा मिलकर ₹25,000 होते हैं।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

शेष कौन देखता है अगले अपडेट में

  1. Roles and accessभूमिकाएँ और पहुँच खोलें। आपके पास Manage rolesभूमिकाएँ प्रबंधित करें की अनुमति होनी चाहिए।
  2. Members can see balancesसदस्य शेष राशि देख सकते हैं हर टीम के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है। तब हर सदस्य टीम के खाते और शेष राशि देखता है।
  3. इसे बंद करें तो साधारण सदस्य केवल प्रविष्टियाँ देखते हैं। उन्हें कोई शेष, ग्राफ़ या बही नहीं दिखती।
  4. Members see each account's amountसदस्य हर खाते की राशि देखते हैं तब दिखता है जब पहला स्विच चालू हो, और यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है। इसे बंद करें तो सदस्य केवल टीम का कुल देखते हैं।

दूसरा स्विच केवल यह बदलता है कि क्या दिखे, यह कुछ भी लॉक नहीं करता। जो लोग प्रविष्टियाँ देख सकते हैं, वे फिर भी उन्हें जोड़ सकते हैं, और जो लोग बही देख सकते हैं, उन्हें हर खाता फिर भी दिखता है। रिपोर्ट, निर्यात, विवरण और संवेदनशील जानकारी की अपनी-अपनी अनुमति है: See reportsरिपोर्ट देखें, Export dataडेटा निर्यात करें और See sensitive detailsसंवेदनशील विवरण देखें।

आज़माएँ साधारण सदस्य को क्या दिखता है

What a member seesसदस्य को क्या दिखता है

  • SBI Club account₹25,000SBI क्लब खाता₹25,000
  • Club cash₹8,800क्लब नकद₹8,800
  • Cash held by Meera₹0मीरा के पास नकद₹0
  • Team total₹33,800टीम का कुल₹33,800
  • Both switches on (the default): the member sees every account with its amount.दोनों स्विच चालू (डिफ़ॉल्ट): सदस्य हर खाता उसकी राशि के साथ देखता है।
  • Members see each account's amount off: the member sees only the team total, ₹33,800.सदस्य हर खाते की राशि देखते हैं बंद: सदस्य केवल टीम का कुल देखता है, ₹33,800।
  • Members can see balances off: the member sees entries only, with no balances, graphs or books.सदस्य शेष राशि देख सकते हैं बंद: सदस्य केवल प्रविष्टियाँ देखता है, कोई शेष, ग्राफ़ या बही नहीं।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

पैसा किसके पास है: धारक और के पास नकद अगले अपडेट में

  1. Accountsखाते में कोई खाता खोलें और Held byधारक को किसी सक्रिय सदस्य पर तय करें। सूची में “धारक: अनिल” दिखता है, या अपने लिए “धारक: आप”।
  2. जो सदस्य नकद इकट्ठा करता है, उसके लिए Membersसदस्य खोलें, सदस्य का मेनू, फिर Add cash account for this memberइस सदस्य के लिए नकद खाता जोड़ें। यह टीम की मुद्रा में Cash held by Anilअनिल के पास नकद बनाता है। एक सदस्य का ऐसा केवल एक सक्रिय खाता हो सकता है।
  3. अनिल खाता खोलकर Confirm what I holdमेरे पास जो है उसकी पुष्टि करें पर टैप करता है, फिर Amount you holdआपके पास राशि लिखता है। यह जैसा बताया गया वैसा ही और समय के साथ सहेजा जाता है, और “धारक द्वारा पुष्टि” के रूप में दिखता है।
  4. नकद सौंपने के लिए, टीम के किसी दूसरे खाते में स्थानांतरण जोड़ें और Move full balanceपूरी शेष राशि भेजें का उपयोग करें।
  5. अगर कोई धारक टीम छोड़ता है, तो उसे हटाते समय चेतावनी दिखती है कि उसके पास अब भी टीम का पैसा है। पहले उसे किसी दूसरे खाते में भेजें। जब तक आप नया धारक तय नहीं करते, खाते में उसका नाम “(अब टीम में नहीं)” के साथ बना रहता है।

“धारक” एक लेबल है, जिसमें पुष्टि की सुविधा है। यह कोई ताला नहीं है। पुष्टि करने से कोई शेष नहीं बदलता, केवल धारक ही पुष्टि कर सकता है, और नया धारक चुनने पर पुष्टि हट जाती है।

Team money I holdमेरे पास रखा टीम का पैसा अगले अपडेट में: अगर आपके पास टीम का पैसा रखा है, तो आपकी मेरा पैसा की खाते स्क्रीन पर Show team money I holdमेरे पास रखा टीम का पैसा दिखाएँ मिलता है, जो शुरू में बंद रहता है। ये पंक्तियाँ केवल देखने के लिए होती हैं, इन पर टीम के लिए “के लिए रखा” लिखा होता है, और ये आपके शेष या कुल संपत्ति में कभी नहीं गिनी जातीं।

आज़माएँ किसी सदस्य के पास रखी नकदी

Cash held by Anilअनिल के पास नकद

Held by Anilधारक: अनिल
₹6,500

Balance in the team booksटीम की बही में शेष

Not confirmed by the holder yet.धारक ने अभी पुष्टि नहीं की है।

  • Cash held by Anil shows “Held by Anil” and ₹6,500 in the team books.अनिल के पास रखी नकदी “धारक: अनिल” और टीम की बही में ₹6,500 दिखाती है।
  • Anil taps Confirm what I hold and enters the amount. It shows as confirmed by the holder. No balance changes.अनिल “मेरे पास जो है उसकी पुष्टि करें” दबाते हैं और राशि डालते हैं। यह धारक द्वारा पुष्टि किया हुआ दिखता है। कोई शेष नहीं बदलता।
  • If Anil leaves, the account keeps his name with “(no longer in the team)” and the team is warned to move the money. Naming a new holder clears the confirmation.अगर अनिल टीम छोड़ते हैं, तो खाते में उनका नाम “(अब टीम में नहीं)” के साथ बना रहता है और टीम को पैसा दूसरी जगह ले जाने की चेतावनी मिलती है। नया धारक चुनने पर पुष्टि हट जाती है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

योगदान और देय राशि

  1. Contributionsयोगदान खोलें। कोषाध्यक्ष Add collectionसंग्रह जोड़ें दबाता है, उसे नाम देता है, Everyone paysसभी भुगतान करते हैं या चुने हुए लोग चुनता है, और Amount for each personप्रति व्यक्ति राशि, How oftenकितनी बार और Endsसमाप्त तय करता है।
  2. देय राशियाँ आपके लिए अपने-आप बन जाती हैं। देय तारीख पर और देय राशि बकाया रहने तक हर तीसरे दिन सदस्यों को याद दिलाया जा सकता है।
  3. जब पैसा आता है, तो कोषाध्यक्ष Record receiptरसीद दर्ज करें दबाता है, सदस्य चुनता है, How was it paidभुगतान कैसे किया गया (नकद, बैंक या UPI), संदर्भ, Receive into accountराशि प्राप्त करने वाला खाता और Amount receivedप्राप्त राशि भरता है। आंशिक भुगतान सबसे पुरानी देय राशि को पहले चुकाता है।
  4. अगर कोई सदस्य देय राशि से ज़्यादा चुकाता है, तो Keep for next duesअगली देय राशि के लिए रखें या Extra as donationअतिरिक्त दान के रूप में चुनें।
  5. सदस्य My contributionsमेरे योगदान खोल सकता है, Pay contributionयोगदान दें दबा सकता है, UPI से भुगतान कर सकता है, और Submit payment referenceभुगतान संदर्भ जमा करें दबा सकता है। कोषाध्यक्ष इसे Awaiting verificationसत्यापन की प्रतीक्षा में देखता है और Acceptस्वीकार करें या Rejectअस्वीकार करें दबाता है।

देय राशियाँ वे रकमें हैं जिनकी अपेक्षा है, और रसीद दर्ज होने के बाद आय बन जाती है। Waive dueदेय माफ़ करें बिना नकद के किसी देय राशि को घटा देता है। बही में जोड़ने से पहले कोषाध्यक्ष भुगतान की पुष्टि करता है। टीम को पहले अपना UPI विवरण सेट करना होगा। काल्पनिक संख्याओं के साथ उदाहरण: 3 सदस्यों से ₹200 प्रति व्यक्ति का मासिक दान हर महीने ₹600 की देय राशि बनाता है।

प्रतिपूर्ति

  1. सदस्य Reimbursementsप्रतिपूर्ति खोलता है और Submit reimbursement claimप्रतिपूर्ति दावा जमा करें दबाता है।
  2. Descriptionविवरण, Personal accountनिजी खाता (आपके मेरा पैसा खातों में से एक, जिसमें टीमें स्कोप हो), Amountराशि और Dateतारीख भरें।
  3. टीम के शेष कोषाध्यक्ष के स्वीकार करने के बाद ही बदलते हैं। कोषाध्यक्ष Acceptस्वीकार करें या Rejectअस्वीकार करें दबाता है और कारण दे सकता है।
  4. स्वीकार करने के बाद, कोषाध्यक्ष खाते और राशि के साथ Record reimbursementप्रतिपूर्ति दर्ज करें दबाता है।
  5. अगर कोई दावा अस्वीकार हो जाए, तो सदस्य Resubmit rejected claimअस्वीकृत दावा दोबारा जमा करें या Resolve rejected claimअस्वीकृत दावा हल करें चुन सकता है। हल करने पर राशि बिना किसी अतिरिक्त नकद लेन-देन के निजी खर्च बन जाती है।

अस्वीकृत दावे से टीम का कोई खर्च नहीं बनता।

बही बंद करें

  1. Roles and accessभूमिकाएँ और पहुँच खोलें और Close the booksबही बंद करें ढूँढें।
  2. Close through a dateकिसी तिथि तक बंद करें चुनें, आज या उससे पहले की तारीख। उस तारीख पर या उससे पहले कुछ भी जोड़ा या बदला नहीं जा सकता, मंज़ूरी देकर भी नहीं।
  3. उन्हें फिर खोलने के लिए Reopen all datesसभी तिथियाँ फिर खोलें दबाएँ।

किसी टीम को इतिहास रखते हुए हमेशा के लिए बंद करने के लिए Archive teamसेटिंग में Settingsटीम संग्रहित करें का उपयोग करें। इससे इतिहास केवल पढ़ने के लिए हो जाता है, और लंबित मंज़ूरियों को पहले निपटाना होगा।

कोषाध्यक्ष का हस्तांतरण

  1. Membersसदस्य खोलें, सदस्य का मेनू खोलें, फिर Treasurer handoverकोषाध्यक्ष हस्तांतरण चुनें।
  2. टीम, मौजूदा कोषाध्यक्ष और आने वाले सदस्य की जाँच करें, फिर Continueजारी रखें दबाएँ।
  3. पिछले पाँच मिनट के भीतर किए गए लॉगिन से अपनी पहचान की पुष्टि करें।
  4. आने वाले सदस्य को “कोषाध्यक्ष हस्तांतरण आपकी स्वीकृति की प्रतीक्षा में” दिखता है और वह Accept handoverहस्तांतरण स्वीकार करें दबाता है।

हस्तांतरण स्वीकार होने तक मौजूदा कोषाध्यक्ष के पास भूमिका बनी रहती है। भेजने वाला Revoke requestअनुरोध वापस लें का उपयोग कर सकता है। एक समय में केवल एक हस्तांतरण लंबित रह सकता है।

मेरा पैसा और साझा साथ-साथ

मेरा पैसा और साझा अलग-अलग बही हैं। आप इनके बीच एक प्रविष्टि को जोड़ सकते हैं, ताकि आपकी अपनी बही में दिखे कि प्रविष्टि का आपके लिए क्या मतलब है, जबकि समूह को केवल साझा प्रविष्टि दिखे। टीमें अलग रहती हैं।

दो स्विच

  1. Moreअधिक खोलें और फिर Transaction preferencesलेन-देन प्राथमिकताएँ चुनें।
  2. Link Shared and My Moneyसाझा और मेरा पैसा को जोड़ें शुरू में चालू रहता है। इससे साझा प्रविष्टियों पर Add to My Moneyमेरा पैसा में जोड़ें और मेरा पैसा प्रविष्टियों पर Share this expenseइस खर्च को साझा करें मिलता है। यह केवल तभी दिखता है जब मेरा पैसा चालू हो।
  3. Delete linked entries separatelyजुड़ी प्रविष्टियाँ अलग-अलग हटाएँ शुरू में बंद रहता है। यह केवल तभी दिखता है जब जोड़ना चालू हो।
  4. इसी पेज पर Ask for a reason when editing or deletingसंपादित या हटाते समय कारण पूछें भी है, जो शुरू में बंद रहता है।

अगर आप जोड़ना बंद कर देते हैं, तो मेरा पैसा में जोड़ें कार्ड और इस खर्च को साझा करें स्विच गायब हो जाते हैं। जो जुड़ाव पहले से बने हैं, वे बने रहते हैं।

साझा से मेरा पैसा में: मेरा पैसा में जोड़ें

  1. साझा खर्च जोड़ें, या भुगतान दर्ज करें। फ़ॉर्म के नीचे स्विच वाला Add to My Moneyमेरा पैसा में जोड़ें कार्ड है, जो शुरू में बंद रहता है।
  2. इसे चालू करें। Add to My Moneyमेरा पैसा में जोड़ें फ़ॉर्म खुलता है, जो प्रविष्टि से भरा होता है। My Money accountमेरा पैसा खाता चुनें, जो उसी मुद्रा का भुगतान खाता होना चाहिए। My Money descriptionमेरा पैसा विवरण और My Money categoryमेरा पैसा श्रेणी शुरू में साझा जैसे ही होते हैं और अलग भी हो सकते हैं।
  3. सहेजें। दोनों बही साथ में सहेजी जाती हैं: समूह के लिए साझा प्रविष्टि और मेरा पैसा में जुड़ी हुई प्रविष्टि।
  4. अगर आपने भुगतान किया, तो आपका खाता आपके चुकाए नकद जितना घटता है, आपका हिस्सा खर्च गिना जाता है, और बाकी वह पैसा रहता है जो समूह पर आपका बकाया है।
  5. अगर किसी और ने भुगतान किया, तो आपके खातों से कोई नकद नहीं जाता। आपका हिस्सा समूह का देना बना रहता है। आप इसे अपने चुने हुए खाते पर भी डाल सकते हैं, या अपने देय हिस्से को बिना खर्च के ले जाने के लिए Transferस्थानांतरण पर निशान लगा सकते हैं।
  6. जब आप कार्ड चालू रखकर Settle upहिसाब चुकाएँ करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट Balance paymentशेष का भुगतान होता है। यह मेरा पैसा में बकाया शेष को चुकता कर देता है। नकद हिलता है, और कोई खर्च या आय नहीं होती।

अगर आप खर्च में शामिल नहीं हैं, तो जोड़ने के लिए कुछ नहीं है। आपके निजी लेबल केवल आपकी मेरा पैसा प्रति पर लगते हैं।

मेरा पैसा से साझा में: इस खर्च को साझा करें

  1. मेरा पैसा में खर्च जोड़ें, या सहेजा हुआ खर्च खोलें, और Share this expenseइस खर्च को साझा करें चालू करें।
  2. Share with a group or personसमूह या व्यक्ति के साथ साझा करें के नीचे Share withइनके साथ साझा करें में चुनें कि किसके साथ, फिर Nextआगे दबाएँ।
  3. साझा फ़ॉर्म इस खर्च से भरा हुआ खुलता है। बँटवारा चुनें। आप अकेले भुगतानकर्ता होने चाहिए, और राशि और मुद्रा मेल खानी चाहिए।
  4. साझा फ़ॉर्म की पुष्टि करें। यह बिना दर्ज किए मेरा पैसा फ़ॉर्म पर लौट जाता है। दर्ज करने के लिए वहाँ Saveसहेजें दबाएँ।

केवल एक खाते से किया गया सामान्य खर्च ही पात्र है। वह पहले से जुड़ा, शेड्यूल किया हुआ, बँटा हुआ भुगतान या दावा नहीं होना चाहिए, उसमें कोई रसीद नहीं होनी चाहिए और वह ट्रैश में नहीं होना चाहिए। नहीं तो संदेश आता है “इस लेन-देन को साझा नहीं किया जा सकता।” अगर अभी आपका कोई समूह या व्यक्ति नहीं है, तो संदेश आता है “पहले समूह बनाएँ या व्यक्ति जोड़ें।”

जो खर्च आप पहले ही सहेज चुके हैं, उसके लिए एक कदम में पुरानी निजी प्रविष्टि रद्द हो जाती है और साझा प्रविष्टि के साथ जुड़ी हुई मेरा पैसा प्रविष्टि बन जाती है। मेरा पैसा में उसका अपना विवरण, श्रेणी और नोट बने रहते हैं। काल्पनिक संख्याओं के साथ उदाहरण: वॉलेट नकद से ₹900 का पेट्रोल, अनिल और चित्रा के साथ बराबर बाँटा गया, आपके खर्च के रूप में ₹300 और उनके ऊपर ₹600 बकाया छोड़ता है।

क्या दर्ज होता है

  1. जुड़ी हुई मेरा पैसा प्रविष्टि में आपके चुकाए नकद को उसकी राशि के रूप में रखा जाता है। जब यह आपके हिस्से से अलग होता है, तो सूची उसे Cash paidचुकाई गई राशि लिखती है और Your shareआपका हिस्सा अलग पंक्ति में दिखाती है।
  2. खर्च की रिपोर्ट, बजट और मासिक सीमा में केवल आपका हिस्सा गिना जाता है।
  3. दूसरों पर आपका जो बकाया है, वह साझा में रहता है और मेरा पैसा में आपको मिलने वाली राशि के रूप में दिखता है।

काल्पनिक संख्याओं के साथ उदाहरण: तीन लोगों के लिए ₹3,000 चुकाए गए। नकद ₹3,000 गया, खर्च ₹1,000 है और ₹2,000 आपको मिलने हैं। दोनों बही देखने के लिए मेरा पैसा में जोड़ें को बंद और चालू करें।

आज़माएँ एक डिनर, दो बही

Shared book as the group sees itसाझा बही जैसी समूह को दिखती है

  • Dinner, paid by RaviSplit equally₹3,000डिनर, भुगतानकर्ता रविबराबर बाँटा गया₹3,000
  • Anil owes Ravi₹1,000अनिल को रवि को देना है₹1,000
  • Chitra owes Ravi₹1,000चित्रा को रवि को देना है₹1,000

My Money only Ravi sees itमेरा पैसा केवल रवि को दिखता है

  • SBI SavingsCash paid ₹3,000.00 · Your share ₹1,000.00−₹3,000SBI बचत खाताचुकाई गई राशि ₹3,000.00 · आपका हिस्सा ₹1,000.00−₹3,000
  • Spending in FoodOnly your share counts₹1,000भोजन में खर्चकेवल आपका हिस्सा गिना जाता है₹1,000
  • Owed to you by the groupA receivable₹2,000समूह की ओर से आपको मिलने वाली राशिप्राप्य राशि₹2,000

With Add to My Money on, the group sees only the dinner and who owes whom. Ravi's My Money shows SBI Savings down ₹3,000 (cash paid), ₹1,000 of spending in Food, and ₹2,000 owed to him.मेरा पैसा में जोड़ें चालू होने पर समूह को केवल डिनर और किसे किसको देना है, यह दिखता है। रवि के मेरा पैसा में SBI बचत खाता ₹3,000 घटा हुआ (चुकाई गई राशि), भोजन में ₹1,000 का खर्च, और उन्हें मिलने वाले ₹2,000 दिखते हैं।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

संपादित करने और हटाने के नियम

  1. अगर आपने कोई प्रविष्टि जोड़ी है और उसे साझा में संपादित करते हैं, तो उसी फ़ॉर्म में मेरा पैसा में जोड़ें कार्ड दिखता है। सहेजने से साझा प्रविष्टि सुधर जाती है और केवल आपकी अपनी निजी प्रति बदलती है।
  2. अगर कोई और आपकी जोड़ी हुई साझा प्रविष्टि को संपादित करता है, तो आपकी मेरा पैसा प्रति अपने-आप नहीं बदलती। आपको Review shared correctionसाझा खर्च का सुधार देखें मिलता है, और आपका निजी रिकॉर्ड तब तक वैसा ही रहता है जब तक आप स्वीकार न करें। यह केवल आप ही कर सकते हैं।
  3. जुड़ी हुई मेरा पैसा प्रविष्टि को अकेले बदला या पलटा नहीं जा सकता। संदेश कहता है कि इसे साझा में बदलें, या पहले साझा प्रविष्टि हटाएँ।
  4. Delete linked entries separatelyजुड़ी प्रविष्टियाँ अलग-अलग हटाएँ बंद होने पर, किसी भी तरफ की प्रविष्टि हटाने से दोनों हट जाती हैं। साझा प्रविष्टि समूह में हटाई हुई के रूप में बनी रहती है।
  5. इसके चालू होने पर आप Delete bothदोनों हटाएँ, Delete Shared onlyकेवल साझा हटाएँ या Delete My Money onlyकेवल मेरा पैसा हटाएँ चुनते हैं।

केवल साझा हटाएँ समूह के शेष बदलता है और आपके मेरा पैसा रिकॉर्ड को एक सामान्य प्रविष्टि के रूप में छोड़ देता है जिसे आप संपादित कर सकते हैं। केवल मेरा पैसा हटाएँ आपका रिकॉर्ड हटाता है, और समूह के शेष नहीं बदलते। अगर आपने प्रविष्टि से बचे बकाया के विरुद्ध कोई भुगतान दर्ज किया है, तो पहले उस भुगतान को हटाएँ या पलटें।

जो दूसरे कभी नहीं देख सकते

  • व्यक्ति या समूह के लोग केवल साझा प्रविष्टि देखते हैं: साझा के लिए चुना गया विवरण और श्रेणी, राशि, किसने भुगतान किया, हिस्से, तारीख, नोट, और संपादन व हटाना उनके कारणों के साथ।
  • वे यह कभी नहीं देखते कि आपने इसे जोड़ा है, आपके मेरा पैसा खाते का नाम या शेष, आपका मेरा पैसा विवरण, श्रेणी, नोट, लेबल या रसीदें, आपके बजट, या आपने भुगतान को अपने खातों के बीच कैसे बाँटा।
  • जोड़ने से अपने-आप कोई सूचना नहीं जाती। अगर आप केवल अपनी मेरा पैसा वाली तरफ़ हटाते हैं, तो समूह में किसी को नहीं बताया जाता।
  • अगर कोई और आपकी जोड़ी हुई साझा प्रविष्टि बदलता है, तो उसे कब लागू करना है, यह आप तय करते हैं।

टीमें और मेरा पैसा: ये कैसे अलग हैं

  1. टीमें कभी मेरा पैसा से नहीं जुड़तीं। टीम का खाता और उसका प्रारंभिक शेष टीम की बही का होता है। मेरा पैसा खाता और उसका प्रारंभिक शेष आपका होता है।
  2. मेरा पैसा खाते पर Teamsटीमें स्कोप उसका नाम और प्रकार आपकी टीमों के प्रबंधकों को दिखाता है। जब कोई प्रबंधक उसे चुनता है, तो टीम को उसी नाम और प्रकार वाला अपना खाता मिलता है, जो शून्य से शुरू होता है। आपका शेष, शुरुआती पैसा, नोट और कार्ड की शर्तें निजी रहती हैं।
  3. किसी टीम को पैसा देने के लिए मेरा पैसा खाता खोलें, Move to teamशुरुआती शेष सुधारें के पास Correct opening balanceटीम में ले जाएँ दबाएँ, अपनी प्रबंधित टीम चुनें और Moveले जाएँ दबाएँ। अगले अपडेट में

टीम में ले जाएँ उन नकद, बैंक और वॉलेट खातों के लिए काम करता है जिनमें केवल उनका प्रारंभिक शेष है, और केवल उस टीम के लिए जिसे आप उसी मुद्रा में प्रबंधित कर सकते हैं। अगर खाते में प्रविष्टियाँ हैं, तो संदेश आता है “इस खाते में प्रविष्टियाँ हैं। केवल प्रारंभिक शेष वाला खाता ही ले जाया जा सकता है।”

ले जाने के बाद, टीम के पास उसी प्रारंभिक शेष वाला नया खाता होता है। मेरा पैसा में प्रारंभिक शेष शून्य कर दिया जाता है और खाता संग्रहित हो जाता है, उसका इतिहास बना रहता है। इसके बजाय टीमें स्कोप के साथ, ₹12,500 का SBI बचत खाता आपका ही रहता है और टीम को शून्य पर एक खाली SBI बचत खाता मिलता है।

आज़माएँ टीम में ले जाएँ अगले अपडेट में

My Moneyमेरा पैसा

  • Club floatCash · only an opening balance₹11,000क्लब फ़्लोटनकद · केवल प्रारंभिक शेष₹11,000

Team: Sunrise Clubटीम: सनराइज़ क्लब

  • No Club float account yet.अभी तक क्लब फ़्लोट खाता नहीं है।

  • Before: My Money has Club float with ₹11,000. The team has no Club float account.पहले: मेरा पैसा में ₹11,000 के साथ क्लब फ़्लोट है। टीम के पास क्लब फ़्लोट खाता नहीं है।
  • After Move: the team has Club float with an opening balance of ₹11,000. In My Money the opening balance is corrected to zero and the account is archived.ले जाने के बाद: टीम के पास ₹11,000 के प्रारंभिक शेष के साथ क्लब फ़्लोट है। मेरा पैसा में प्रारंभिक शेष शून्य कर दिया जाता है और खाता संग्रहित हो जाता है।

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

सेटिंग और अधिक

अधिक टैब में आपकी सेटिंग, आपका प्लान, आपका डेटा और आपका खाता होता है। यह भाग हर पेज और हर स्विच की शुरुआती स्थिति समझाता है।

अधिक पेज

अधिक में नौ पंक्तियाँ हैं, वर्णानुक्रम में। किसी पंक्ति को टैप करके उसका पेज खोलें, और वापस आने के लिए Back का इस्तेमाल करें।

डेटा और सिंक पंक्ति पर लाल संख्या उन आइटम को दिखाती है जिन पर ध्यान देना ज़रूरी है।

हर पंक्ति में क्या है

  • Account & securityProfile name, My UPI ID, change email, login methods, App lock, Block screenshots, Invitations for me, Delete account and Sign out.खाता और सुरक्षाप्रोफ़ाइल नाम, मेरा UPI ID, ईमेल बदलना, लॉगिन के तरीके, ऐप लॉक, स्क्रीनशॉट रोकें, मेरे लिए आमंत्रण, खाता हटाएँ और साइन आउट।
  • App preferencesBottom bar order, default account and category, the My Money and Teams switches, Themes, Time format and Language.ऐप प्राथमिकताएँनिचले बार का क्रम, डिफ़ॉल्ट खाता और श्रेणी, मेरा पैसा और टीमें के स्विच, थीम, समय प्रारूप और भाषा।
  • Data & syncSynchronize, Sync status, Export your data and Import Shared history.डेटा और सिंकसिंक करें, सिंक की स्थिति, अपना डेटा निर्यात करें और साझा इतिहास आयात करें।
  • Master dataAccounts, Categories, Exchange rates, Funds, Team types and Transaction tags.मूल डेटाखाते, श्रेणियाँ, विनिमय दरें, फंड, टीम के प्रकार और लेन-देन टैग।
  • Money & formatsCountry, default currency, number format and currency symbols.मुद्रा और प्रारूपदेश, डिफ़ॉल्ट मुद्रा, संख्या प्रारूप और मुद्रा चिह्न।
  • My plan and usageYour plan, what you have used and what each plan adds.मेरा प्लान और उपयोगआपका प्लान, आपने क्या इस्तेमाल किया है और हर प्लान में क्या जुड़ता है।
  • NotificationsThe notification inbox, phone alerts, email, retention, local reminders and Notice types.सूचनाएँसूचना इनबॉक्स, फ़ोन अलर्ट, ईमेल, सूचनाएँ रखने की अवधि, स्थानीय अनुस्मारक और सूचना के प्रकार।
  • Section settingsSettings for each section that is switched on: My Money, Shared and Teams.अनुभाग सेटिंगचालू किए गए हर अनुभाग की सेटिंग: मेरा पैसा, साझा और टीमें।
  • Transaction preferencesLink Shared and My Money, Delete linked entries separately and Ask for a reason when editing or deleting.लेन-देन प्राथमिकताएँसाझा और मेरा पैसा को जोड़ें, जुड़ी प्रविष्टियाँ अलग से हटाएँ और बदलते या हटाते समय कारण पूछें।

सूचनाएँ और सूचना के प्रकार

  1. Moreअधिक खोलें और फिर Notificationsसूचनाएँ।
  2. ऐप बार में घंटी का आइकन Notification inboxसूचना इनबॉक्स खोलता है। इसमें अपठित फ़िल्टर और Mark all as readसभी को पढ़ा हुआ चिह्नित करें है। किसी सूचना को हटाने के लिए बाईं ओर स्वाइप करें, और उसे पढ़ा हुआ या अपठित चिह्नित करने के लिए दाईं ओर स्वाइप करें।
  3. Notice typesसूचना के प्रकार में हर प्रकार के लिए In the appऐप में है, जिसमें सूचना और फ़ोन अलर्ट दोनों आते हैं, और Emailईमेल है।
  4. Email notificationsईमेल सूचनाएँ मुख्य स्विच है। यह बंद हो तो ईमेल के स्विच काम नहीं करते, और सिर्फ़ सुरक्षा और खाते के ईमेल ही भेजे जाते हैं।
  5. फ़ोन अलर्ट तब तक बंद रहते हैं जब तक आप उनकी अनुमति नहीं देते। पहली बार दिखने वाला प्रस्ताव “अपडेट रहें” है, जिसमें Allowअनुमति दें और Not nowअभी नहीं हैं, और Android भी अनुमति माँगता है।

आपका पहले से सहेजा हुआ चुनाव जैसा है वैसा ही रहता है। शुरुआती चुनाव नए खातों पर लागू होते हैं। सूचनाएँ सिर्फ़ प्रविष्टि में शामिल लोगों को जाती हैं, और किसी को उसके अपने बदलाव की सूचना नहीं मिलती। फ़ोन अलर्ट लॉक स्क्रीन पर कभी राशि नहीं दिखाते, जबकि सूचना के ईमेल में राशि हो सकती है। समूह प्रशासक के हस्तांतरण की सूचनाएँ बंद नहीं की जा सकतीं।

Notification retentionसूचना रखने की अवधि पढ़ी हुई या साफ़ की गई सूचनाओं को डिफ़ॉल्ट रूप से 90 दिन तक रखती है, 1 से 364 दिन तक। Clear read notificationsपढ़ी हुई सूचनाएँ साफ़ करें उन्हें तुरंत हटा देता है।

आज़माएँ सात सूचना प्रकार और उनके शुरुआती चुनाव

Notice types with In the app and Email switchesऐप में और ईमेल स्विच वाले सूचना के प्रकार
Notice typeसूचना का प्रकारIn the appऐप मेंEmailईमेल
Shared expense changesSharedसाझा खर्च में बदलावसाझा
Payment remindersSharedभुगतान अनुस्मारकसाझा
Team entry changesTeamsटीम एंट्री में बदलावटीमें
Approvals and rolesTeamsमंज़ूरी और भूमिकाएँटीमें
Team payments and duesTeamsटीम भुगतान और बकायाटीमें
Monthly summarySummariesमासिक सारांशसारांश
App updates and noticesAppऐप अपडेट और सूचनाएँऐप

काल्पनिक संख्याओं वाला नमूना।

भाषा और थीम

  1. Moreअधिक, App preferencesऐप प्राथमिकताएँ और Languageभाषा खोलें। आप English, Malayalam या Hindi चुन सकते हैं।
  2. Themesथीम खोलें। Modeमोड डिफ़ॉल्ट रूप से सिस्टम होता है, जो आपके फ़ोन के अनुसार चलता है, या आप हल्का या गहरा चुन सकते हैं।
  3. एक Light lookहल्का रूप और एक Dark lookगहरा रूप चुनें, फिर Tonesटोन, Accent palettesएक्सेंट पैलेट, Backgroundपृष्ठभूमि और List layoutसूची लेआउट चुनें।
  4. Preview firstपहले पूर्वावलोकन करें टैप करें, फिर Apply themeथीम लागू करें। Restore the VioLedger lookVioLedger रूप बहाल करें डिफ़ॉल्ट पर लौटा देता है।
  5. उसी जगह Time formatसमय प्रारूप डिफ़ॉल्ट रूप से 12-घंटे (AM/PM) का होता है, या आप 24-घंटे चुन सकते हैं। Bottom bar orderनिचले बार का क्रम से आप टैब का क्रम बदल सकते हैं, और अधिक हमेशा आख़िर में रहता है।

जब प्लान शुरू होंगे, तब VioLedger रूप और सॉफ्ट कार्ड सूची लेआउट सबके लिए मुफ़्त रखने की योजना है। हल्के और गहरे टोन Plus के लिए प्रस्तावित हैं। एक्सेंट पैलेट, Terminal रूप, पृष्ठभूमि और ग्रेडिएंट हीरो तथा Compact लेआउट Pro के लिए प्रस्तावित हैं। बीटा के दौरान हर रूप खुला है। बंद रूप पर “Pro या उससे ऊपर चाहिए” लिखा होगा, साथ में See plansप्लान देखें बटन होगा। आप फ़ीचर टूर के थीम अनुभाग में रूपों को आज़मा सकते हैं।

सुरक्षा और गोपनीयता के स्विच

ये सभी स्विच शुरू में बंद रहते हैं, यानी शेष दिखाया जाता है और ऐप लॉक नहीं होता।

  • ऐप लॉक, स्क्रीनशॉट रोकें और बैलेंस छिपाएँ आपके फ़ोन पर काम करते हैं। बैलेंस छिपाएँ स्क्रीन पर दिखने वाली चीज़ें बदलता है। निर्यात, रिपोर्ट और सूचना के ईमेल में असली राशियाँ ही रहती हैं। स्क्रीनशॉट तभी रोके जाते हैं जब स्क्रीनशॉट रोकें चालू हो।

आपकी निजी मेरा पैसा बही सिर्फ़ आप ही पढ़ सकते हैं। टीम की बहियाँ टीम की होती हैं। खाता हटाए जाने के बाद भी साझा इतिहास रखा जा सकता है।

स्विच और उनके डिफ़ॉल्ट

Security and privacy switches and their defaultsसुरक्षा और गोपनीयता के स्विच और उनके डिफ़ॉल्ट
SettingसेटिंगWhereकहाँDefaultडिफ़ॉल्ट
App lockऐप लॉकMore, Account & securityअधिक, खाता और सुरक्षाOff. When on, Lock after starts at Immediately, with 1 minute, 5 minutes and 15 minutes as choices.बंद। चालू करने पर इसके बाद लॉक करें शुरू में तुरंत पर होता है, और 1 मिनट, 5 मिनट और 15 मिनट विकल्प हैं।
Block screenshotsस्क्रीनशॉट रोकेंMore, Account & securityअधिक, खाता और सुरक्षाOff. When on, it also hides VioLedger in the recent apps list.बंद। चालू करने पर यह हाल के ऐप की सूची में VioLedger को भी छिपा देता है।
Hide balancesबैलेंस छिपाएँThe eye icon in the app barऐप बार में आँख का आइकनOff, so balances are shown.बंद, इसलिए शेष दिखाया जाता है।
Phone alertsफ़ोन अलर्टMore, Notificationsअधिक, सूचनाएँOff until you allow them.आपके अनुमति देने तक बंद।
Quick add from the notification shadeसूचना शेड से झटपट जोड़ेंMore, Notificationsअधिक, सूचनाएँOff.बंद।

मुद्रा और प्रारूप

  1. Moreअधिक खोलें और फिर Money & formatsमुद्रा और प्रारूप।
  2. Countryदेश चुनें। देश चुनने पर उसकी मुद्रा अपने आप भर जाती है।
  3. Default currencyडिफ़ॉल्ट मुद्रा जाँचें, जो शुरू में INR होती है। नई बहियाँ इसी का इस्तेमाल करती हैं। मौजूदा खाते और प्रविष्टियाँ अपनी मुद्रा और राशि रखते हैं।
  4. Number formatसंख्या प्रारूप चुनें: Indianभारतीय, जो डिफ़ॉल्ट है, Internationalअंतरराष्ट्रीय या No groupingबिना विभाजन।
  5. चिह्नों की जगह INR जैसे कोड दिखाने के लिए Currency symbolsमुद्रा चिह्न को बंद करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है।

अनुभाग सेटिंग

  1. Moreअधिक खोलें और फिर Section settingsअनुभाग सेटिंग। चालू किए गए हर अनुभाग के लिए एक पंक्ति दिखती है।
  2. My Moneyमेरा पैसा में Money helpersपैसे के सहायक, Category picker viewश्रेणी चयन दृश्य और Open category groups at startशुरू में श्रेणी समूह खोलें हैं। पैसे के सहायक में Month starts on dayमहीना किस दिन शुरू होता है (1 से 28, डिफ़ॉल्ट 1), Week starts onसप्ताह की शुरुआत (डिफ़ॉल्ट रूप से सोमवार), बजट सूचना का स्विच, Savings goalsबचत लक्ष्य और Category rulesश्रेणी नियम आते हैं।
  3. Sharedसाझा में खर्च जोड़ें फ़ॉर्म के लिए Payment remindersभुगतान अनुस्मारक, Iconsआइकन, List settingsसूची सेटिंग्स और Enable advanced featuresउन्नत सुविधाएँ चालू करें हैं।
  4. Teamsटीमें में टीम सूची की प्राथमिकताएँ और Requests & approvalsअनुरोध और अनुमोदन हैं।

मेरा पैसा और टीमें, दोनों का App preferencesऐप प्राथमिकताएँ में एक-एक स्विच है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है। एक को बंद करने पर उसका टैब, उसके कार्ड और उसके जोड़ने के विकल्प छिप जाते हैं, और आपके रिकॉर्ड बने रहते हैं। काल्पनिक संख्याओं वाला उदाहरण: महीना किस दिन शुरू होता है को 25 करने पर रिपोर्ट अवधि चालू महीना 25 तारीख़ से 24 तारीख़ तक चलती है, जबकि डैशबोर्ड के कार्ड अब भी कैलेंडर महीनों का इस्तेमाल करते हैं।

अपना डेटा निर्यात करें

  1. Moreअधिक, Data & syncडेटा और सिंक और फिर Export your dataअपना डेटा निर्यात करें खोलें।
  2. बही चुनें: मेरा पैसा, कोई समूह या कोई व्यक्ति। फिर Periodअवधि, Typeप्रकार, Accountखाता और Categoryश्रेणी चुनें, या वह टेक्स्ट लिखें जो विवरण या नोट में हो। Include reversed entriesउलटी की गई प्रविष्टियाँ भी शामिल करें डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है।
  3. स्क्रीन दिखाती है कि कितनी प्रविष्टियाँ मेल खाती हैं। Export ExcelExcel निर्यात, Export PDFPDF निर्यात या Export CSVCSV निर्यात टैप करें। फिर आपके फ़ोन की शेयर शीट से आप फ़ाइल भेज सकते हैं, जैसे Drive में।

निर्यात प्रविष्टियों का एक विवरण है। VioLedger में कोई बैकअप फ़ाइल और रिस्टोर नहीं है। आपकी प्रविष्टियाँ आपके फ़ोन पर सहेजी जाती हैं और सिंक करने से सर्वर पर रखी जाती हैं, और Synchronizeसिंक करें और Sync statusसिंक की स्थिति दिखाते हैं कि क्या कहाँ तक पहुँचा है। प्लान शुरू होने पर निर्यात Pro प्लान से देने की योजना है।

अपना खाता हटाएँ

  1. Moreअधिक, Account & securityखाता और सुरक्षा और फिर Delete accountखाता हटाएँ खोलें।
  2. पहले अपने रिकॉर्ड निर्यात करें। टीम के Administrator या अधिकारी, और समूह प्रशासक को खाता हटाने से पहले अपनी भूमिका सौंपनी होगी।
  3. DELETE लिखें और अपनी पहचान फिर से पुष्टि करें।

आपकी निजी मेरा पैसा बही और उसकी फ़ाइलें हटा दी जाती हैं। साझा वित्तीय इतिहास गुमनाम की गई पहचान के साथ रखा जाता है। खाता हटाने से Google Play की सदस्यता रद्द नहीं होती, इसलिए उसे Google Play में रद्द करें। अपना खाता हटाएँ पेज में पूरी जानकारी है।